Kuntahankinnat on ottanut tuotantokäyttöön sähköisen kilpailutusjärjestelmän

Kuntahankinnat kilpailutti sähköisen kilpailutusjärjestelmän kunta-organisaatioiden käyttöön ja toimittajaksi valittiin Cloudia Oy tammikuussa 2012.

Järjestelmää on hyväksyntätestattu sekä pilotoitu  kevään aikana ja kesäkuun  lopussa järjestelmä otettiin Kuntahankinnoilla tuotantokäyttöön.
Järjestelmää pilotoi Helsingin kaupungin hankintakeskus, joka otti järjestelmän tuotantokäyttöön jo aiemmin.
Ensimmäinen järjestelmällä tehty kilpailutus on ICT-projektipäällikköpalveluiden kilpailutus. Järjestelmästä siirtyy rajapinnan kautta hankintailmoitus
automaattisesti Hilmaan. Hankintailmoitus julkaistiin 27.6.2012. http://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2012-050845/

Jatkossa Kuntahankinnat tulee jättämään tarjouspyynnöt portaittain sähköisesti. Käytännössä osa vanhoista jo pitkälle työstetyistä tarjouspyynnöistä
saatetaan vielä julkaista aiemman mallin mukaan, jolloin toimittaja pyytää hankintailmoituksen mukaan tarjouspyyntöasiakirjat Kuntahankinnoilta sähköpostitse.
Kaikki tulevat kilpailutukset tullaan työstämään alusta alkaen järjestelmän kautta.

Järjestelmä mahdollistaa hankintayksikölle mm.

• Tarjouspyynnön suunnittelun ja laadinnan
• Hankintailmoituksen julkaisun Hilmaan (integraatio)
• Kysymysten/vastausten hallinnan
• Tarjousten vastaanoton ja automaattisen vertailutaulukon
• Hankintapäätöksen tekemisen ja tiedoksiannon
• Hankintasopimuksen laatimisen
• Puitejärjestelyjen hallinnan ja minikilpailutukset
• Kilpailutusten arkistoinnin

sekä toimittajille mm.

• Tarjouspyyntöön ja liitteisiin tutustumisen (vaatii palveluun rekisteröitymisen)
• Kysymysten esittämisen ja vastausten luvun
• Tarjouksen tekeminen ja lähetys täyttämällä kaksi määrämuotoista lomakesivua
• Toimittaja näkee myös oman tarjoushistorian
• Tarjousten perumisen ja korjauksen ennen tarjouksen viimeiseen jättöajankohtaan asti
• Mahdollisuuden tehdä rinnakkaistarjouksia, mikäli hankintayksikkö on sallinut rinnaiset tarjoukset
• Omien yhteystietojen hallinnan sekä oman sopimusarkiston

Järjestelmä ei myöskään anna lähettää puutteellista/virheellistä tarjousta, joten ikävät, mutta pakolliset hylkäämiset inhimillisten virheiden vuoksi saadaan näin minimoitua.

Mikäli teillä on kysyttävää palvelun suhteen ottakaa yhteyttä info [at] kuntahankinnat [dot] fi