Kilpailutukset
15.12.2011
Käynnissä olevat ja tulevat kilpailutukset
Tällä hetkellä kilpailutusvaiheessa on useita puitejärjestelyitä, lisäksi lokakuussa toteutetun asiakastarvekyselyn perusteella potentiaalisimmista tuotealueista käynnistetään kilpailutukset joiden sisältöön kunnilla vielä tässä vaiheessa mahdollista vaikuttaa.
Käynnissä olevat kilpailutukset
Elintarvikkeet
Hankintapäätös on tarkoitus tehdä viikolla 50-51 ja sopimus on käytössä tammikuun 2012 puolesta välistä alkaen. Valitaan hedelmät ja vihannekset tuotealueeseen useampi toimittaja, jotka Kuntahankinnat minikilpailuttaa sovituin väliajoin. Kaikkiin muihin elintarvikkeisiin tulee yksi toimittaja. Asiakkaat voivat halutessaan liittyä puitesopimukseen vain osittain ja käyttää valitsemiensa tuoteryhmien osalta omia sopimuksia. Puitesopimukseen on ilmoittautunut noin 10 eri suuruista asiakasta.
Kilpailutusjärjestelmän kilpailutus etenee aikataulussaan
Kilpailutuksen tavoitteena on mahdollistaa kuntaorganisaatioille järjestelmän hankkiminen palveluna (SAAS). Yhteiskäyttöinen järjestelmä mahdollistaa tarjouspyyntöjen, tarjousten ja tarjousvertailujen tekemisen sähköisesti palvellen hankintayksikköjen lisäksi myös toimittajia ja palveluntarjoajia.
Tarjoukset saapuvat maanantaina 19.12, jonka jälkeen suoritettava vertailu on tarkoitus saada päätökseen tammikuun puoleen väliin mennessä. Pilotointi valituksi tulleen toimittajan sekä tarjouspyynnössä ilmoitettujen organisaatioiden kanssa on tarkoitus käynnistää maaliskuussa sekä järjestelmän varsinaiset käyttöönotot toukokuussa.
Pesuaineet, siivoustarvikkeet, pehmopaperit
Pesuaineiden, siivoustarvikkeiden ja pehmopapereiden puitesopimuksen kilpailutus on parhaillaan käynnissä ja nelivuotinen puitesopimus on solmittavissa tammikuussa 2012.
Valikoimaan sisältyvät puhdistusaineet, siivousvälineet, roskapussit, jätesäkit sekä pehmopaperit. Lisäksi hankintaan sisältyvät suurkeittiöiden astianpesuaineet ja niihin liittyvä annostelutekniikka. Tuotteiden ympäristöystävällisyys on huomioitu puhdistusaineiden, säkkien ja pehmopapereiden osalta. Tuotteiden toimitusketjussa tavoitellaan ”pienen hiilijalanjäljen” toimintamallia.
Sopimukseen valitaan yksi toimittaja joka pystyy toimittamaan kaikki mainitut tuotteet maanlaajuisesti.
Toimistotarvikkeet 2012
Toimistotarvikkeet kilpailutetaan uudelleen siten, että uusi sopimus käynnistyy huhtikuun alusta 2012. Tarjouspyyntö on parhaillaan työn alla ja hankintailmoitus tehdään tammikuun alussa. Tällä hetkellä mukana on noin 80 vanhaa ja uutta asiakasta.
Sähkön hankinnan asiantuntijapalvelu
Nykyinen sähkön hankintasopimus, joka on voimassa maaliskuun loppuun 2013, sisältää myös asiantuntija-/salkunhallintapalvelun. Nyt toisella kilpailutuskierroksella kilpailutamme asiantuntijapalvelun erikseen. Tähän on kaksi syytä, ensinnäkin useampi sähköyhtiö voi osallistua seuraavaan sähkönhankintakilpailutukseemme, sillä läheskään kaikki eivät voi tarjota asiantuntijapalvelua ja toiseksi meillä on mahdollisuus valita useampi puitesopimustoimittaja, kun asiantuntijapalvelu on erikseen. Tarjouspyyntö lähtee ennen tammikuun puoliväliä ja sopimus on voimassa huhtikuun alusta. Asiantuntijan valittuamme käynnistämme välittömästi sähkökilpailutuksen, jotta uusi/uudet toimittajat on tiedossa hyvissä ajoin ennen vuoden 2013 alkua.
Rautakauppatavarat, sähkö- ja LVI-alan tuotteet
Kilpailutuksen valmistelu on käynnistynyt tuote-aluejaon sekä sisällön määrityksellä. Alustavan näkemyksen mukaan tuote-alueita tulee olemaan 3. Kuhunkin tuote-alueeseen tullaan valitsemaan oma toimittaja. Tuotealue 1 Rautakauppatavarat, sisältäen rakennus- ja kiinnitystarvikkeet sekä käsi- ja sähkötyökalut. Tuotealue 2 Sähköalan tuotteet, sisältäen sähkötarvikkeiden lisäksi lamput ja polttimot.
Kolmantena tuote-alueena LVI-alan tuotteet.
Lopullinen tuote-aluejako sekä sisältö tullaan määrittämään yhdessä ennakkoon kiinnostuksensa ilmaisseiden asiakkaiden kanssa. Joten vielä ehtii mukaan vaikuttamaan tarjouspyynnön sisältöön sekä
mitä enemmän sitoutuneita mukana sitä kilpailukykyisemmät hinnat!
Ennakkoilmoitus tullaan julkaisemaan vielä joulukuun aikana, jossa myös toimittajia tullaan kutsumaan kirjallisesti käytävään tekniseen vuoropuheluun.
Palvelimet, verkon aktiivilaitteet, tallennusjärjestelmät
Kilpailutuksen valmistelu käynnistyy sisällön ja tuote-alueiden määrityksellä. Lisäksi pyritään löytämään toimiva puitesopimusmalli erilaisten teknisten tarpeiden täyttämiseen.
Lopullinen sisältö ja palvelumalli tullaan määrittämään yhteistyössä ennakkoon ilmoittautuvien asiakkaiden kanssa.
Ilmoittautumalla valmisteluun voi varmistaa omien tarpeiden huomioimisen parhaalla mahdollisella tavalla.
Muut mahdolliset kilpailutukset
Kuntahankinnat teki asiakastarvekartoituksen syksyllä ja sen perusteella käynnistyviä mahdollisia uusia kilpailutusalueita ovat:
Tavarat ja materiaalit
Sairaalalaitteet
Turvallisuustekniikka
Työvaatteet
Palvelut
Ajoneuvovakuutukset
Energiatehokkuuspalvelut
Leasing ja rahoitus
Liikunta- ja kulttuurisetelit, myös sähköiset vaihtoehdot
Matkustus (bussi, juna, lento)
Painatuspalvelut
Rekrytointipalvelut, soveltuvuustestit
Työpaikkailmoitukset
Vartiointi-/turvallisuuspalvelut
Asfaltointi
IT
Ohjelmistot (Adobe, Oracle, IBM, VMware, Citrix ym.)
IT projektipäällikkökilpailutus
Projektisalkunhallintasovellus (Kuntaliitto)
Mikäli organisaationne on kiinnostunut osallistumaan näiden alueiden yhteishankintoihin, ole hyvä ja ota yhteyttä meihin.
